¿Qué llanta buscas?
Lo que hay en la sucursal
Esto es lo nuestro, lo que está en el piso de la tienda. Cuando una llanta sale de aquí el precio no se calcula con lo que costó en su día, sino con lo que cuesta reponerla hoy en Morales o en TBC, que son los vecinos.
Traer la hoja de conteo
Solo hace falta la primera vez, o cuando le agregues renglones nuevos en Excel. El día a día se lleva aquí abajo. Se respeta lo que ya habías contado en la app: la hoja solo agrega o actualiza.
Conteo del día
Entradas y salidas
Anotar la salida aquí baja el conteo sola. Sirve para cuadrar la caja al cierre y para saber qué se está moviendo de verdad.
Movimientos
Arrastra las listas que te mandaron
Tal como llegan del proveedor. No hay que convertir ni acomodar nada: la app reconoce sola de quién es cada archivo y si los precios traen IVA o no.
¿Te lo mandaron por WhatsApp como texto?
Copia el mensaje completo y pégalo aquí. La app saca medida, marca y precio sola.
Revisa y publica
Revisa que el IVA se haya leído bien. Al publicar, todos los que abran la página ven estos precios: nadie más tiene que arrastrar nada.
Tabulador de márgenes
Los rangos son sobre el costo CON IVA. Cada columna es un tipo de cliente. Escribe directo en las celdas, como en Excel. El último rango queda abierto (“en adelante”) para que nunca haya un costo sin nivel.
Parámetros del negocio
Son los mismos de la hoja PARAMETROS_PRICING. Lo que cambies aquí cambia todos los precios de la app. Si no sabes qué es algo, mejor no lo muevas.
Quién entra a la app
Aquí das de alta gente, la das de baja o le cambias el rol. Los cambios son inmediatos: no hay que tocar archivos ni volver a subir nada.
Agregar a alguien
Qué puede hacer cada rol
Lo que no le toca a un rol no se le esconde en pantalla: no le llega. A quien no ve costos, el servidor le manda otro catálogo, uno que ni siquiera los trae.
Cómo se usa
1 · Buscar un precio. Escribe la medida como venga a la mano: 295/80R22.5, 295-80-22.5 o 295 80 22.5 — las entiende todas. También puedes buscar 11R22.5 Michelin o solo Bridgestone R283. Elige arriba para quién es el precio y listo.
2 · Las tres opciones. Salen tres: la económica, la intermedia y la premium. Cuando el costo anda parejo se prefiere TBC y Morales, porque son los más cercanos. Abajo siempre está la lista completa por si quieres otra.
3 · Existencias. De fábrica solo se muestra lo que el proveedor sí tiene. Lo que no trae dato de stock sale marcado en amarillo. Para ver todo, apaga “Solo lo que sí hay”.
4 · Actualizar precios. Pestaña Listas → arrastra el archivo nuevo → Publicar para todos. Si no publicas, las listas se quedan nada más en tu computadora.
5 · Los que mandan texto por WhatsApp. Copia el mensaje y pégalo en el recuadro de la pestaña Listas. No hay que pasarlo a Excel.
6 · Tabulador. Ahí viven los porcentajes por rango de costo. Se editan como una hoja de Excel. Lo que dirección todavía no autoriza sale marcado PENDIENTE aquí y en cada precio que lo use. Los títulos de las columnas también se escriben ahí mismo: si un tipo de cliente se llama distinto en la práctica, se le cambia el nombre y ya. Y si el que se llama mayoreo está saliendo más caro que el minorista, la app lo señala en rojo y ofrece intercambiarlos de un botón, sin mover ningún precio.
7 · Lo que hay en la sucursal. Si una medida la tenemos en el piso, sale primero y en verde: es la venta que no hay que pedir. El precio de esa llanta no se calcula con lo que costó cuando se compró, sino con lo que cuesta reponerla hoy en Morales o en TBC, que son los vecinos. Si ninguno de los dos la trae, se usa el costo de otro proveedor y la tarjeta lo dice.
8 · Elegir el proveedor. Abajo del buscador están los proveedores como botones. Tres Siglos viene apagado de fábrica porque solo vende a mayoreo: su costo es de volumen, y usarlo para cotizar 4 llantas deja un precio que no se sostiene. Cuando la negociación sí es de flotilla, lo prendes y ya. “Solo TBC y Morales” sigue ahí para cuando quieras nada más a los cercanos.
9 · Los tres precios y cuál cotizas. Haz clic en cualquier renglón de Todas las opciones (o en su +) y se abre el detalle con los tres precios lado a lado. Cada uno trae su propio +: el que aprietas es el que se va a la cotización. Antes el + cotizaba solo, siempre con la primera columna y sin decir cuál era.
10 · El precio siempre viene en tres. Sin IVA, el IVA y el precio con IVA. El de con IVA es el que va grande, porque es el que paga el cliente de mostrador; el de sin IVA es el que piden las flotillas para su cotización. Ya no hay que dividir entre 1.16 a mano.
11 · Los cambios llegan solos. Cuando alguien publica listas, tabulador o inventario, a los demás les aparece sin recargar, en unos segundos. Arriba a la derecha hay un puntito verde que dice EN VIVO: mientras esté ahí, lo que ves está al día. Si se cae el internet dice SIN CONEXIÓN y en cuanto vuelve se pone al corriente solo. Lo único que nunca se te pisa es tu propio trabajo sin publicar: si estás contando el inventario, te avisa que hay algo nuevo y tú decides cuándo traerlo.
12 · Usuarios. Sólo la ve quien administra la app. Ahí se da de alta gente, se le cambia el rol o se le quita el acceso, y se ponen contraseñas nuevas. Todo se aplica de inmediato: no hay que subir ningún archivo.
El conteo de la sucursal
La primera vez arrastra la hoja de Excel del inventario a la pestaña Sucursal. Se entiende sola: la columna STOCK la guarda como el objetivo (cuántas quieres tener) y la última columna “Conteo dd/mm/aaaa” con números como la existencia real. El cuadrito de claves de pago del final lo ignora.
El día a día ya se hace aquí: escribe la medida en el buscador del conteo, y con los botones − y + (o escribiendo el número) dejas lo que contaste. Prende “Solo lo que falta” para ver nada más lo que está abajo del objetivo. Arriba puedes cambiar la fecha del conteo si estás capturando el de ayer.
Las ventas se anotan en Entradas y salidas: piezas, precio y cómo pagaron (efectivo, débito, crédito, transferencia) y a qué cuenta entró. Eso baja el conteo solo y arma el corte del día por forma de pago.
El respaldo sale con Respaldo en Excel o en CSV: trae el inventario y los movimientos en dos hojas. Conviene bajarlo antes de vaciar el historial.
Nada de esto lo ven los demás hasta que aprietas Publicar inventario.
Qué trae descontado “lo que te queda limpio”
El margen real es el mismo número que da la calculadora de Excel: lo que te queda después del IVA y del ISR.
entra y sale, no es tuyo
En Ajustes puedes además descontar la comisión de vendedores y la absorción de gasto operativo. Vienen apagadas a propósito: así el número es idéntico al de la calculadora de Excel. Si las prendes, el precio sube, porque el mismo margen tiene que alcanzar también para eso.
Subirla a Hostinger
En el panel de Hostinger elige Sitio web PHP/HTML. Entra al File Manager,
abre la carpeta public_html y arrastra ahí todo el contenido de esta carpeta,
incluida la carpeta datos/ con su .htaccess.
Eso es todo: no hay que compilar ni instalar nada.
En cuanto entren, cada quien debería cambiar su contraseña: se hace desde la pestaña Usuarios, sin tocar ningún archivo.